Setiap awal tahun ajaran, Pondok Pesantren Daar el-Qolam menerima santri baru (lulusan SD/MI atau SMP/MTs atau sederajat) dan santri pindahan yang berasal dari lembaga pendidikan yang yang secara substansial memiliki sistem ajar dan kurikulum yang sama dengan Pondok Pesantren Daar el-Qolam.
Mulai Tahun Ajaran 2020/2021, Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza membuka pendaftaran secara daring/online.
Pendaftaran Santri Baru untuk Tahun Ajaran 2021/2022 akan resmi dibuka secara online pada Rabu, 01 Desember 2020. Untuk informasi selanjutnya mengenai pendaftaran dan bagaimana melakukannya, sila tekan tombol di bawah ini
7 Tahapan Menjadi Santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza
Berikut adalah 7 tahapan agar menjadi santri pondok pesantren Daar El-Qolam 3
- Memperoleh Informasi: Berkunjunglah atau lacak jejak digital tentang Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza 'Izza. Dapatkan informasi yang utuh dan benar.
- Mengisi Formulir Pendaftaran Online: Daftarkan diri Anda melalui situs resmi Penerimaan Santri Baru kami. Unduh beberapa item sesuai petunjuk yang tertera, dan cetak berkas yang diminta.
- Melengkapi Persyaratan Administratif: Pastikan Anda membawa persyaratan (berkas) yang diminta pada saat seleksi. Beberapa berkas dapat diunduh dari halaman profile Calon Santri.
- Mengikuti Ujian Seleksi: Dapatkan jadwal tes seleksi. Pastikan Ananda mempelajari materi yang akan diuji. Sementara Ananda diuji, juga ada wawancara dengan calon wali santri.
- Menunggu Kelulusan: Nantikan informasi hasil seleksi yang akan disampaikan selambatnya 7 hari setelah mengikuti ujian pada profile calon santri.
- Penuhi Persyaratan Pembiayaan: Penuhi persyaratan pembiayaan yang telah ditentukan pesantren selambatnya 14 hari setelah dinyatakan lulus tes seleksi.
- Datang Ke Pesantren Sebagai Santri: Siapkan segala kebutuhan dan perlengkapan. Ananda sudah harus tinggal di pesantren Daar el Qolam 3 sebagai Santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza 'Izza.
Baca juga: Pendaftaran Santri Pesantren Asshidiqiyah TP. 2021-2022
Persyaratan Administratif Pondok Pesantren Daar el-Qolam Tp. 2021-2022
Berikut ini adalah beberapa persyaratan administratif yang dibutuhkan, dilakukan bila calon santri dinyatakan lulus dalam seleksi masuk:
- Menyerahkan 5 (lima) lembar salinan akta kelahiran.
- Menyerahkan 5 (lima) lembar salinan kartu keluarga.
- Menyerahkan 5 (lima) lembar Salinan fotokopi Kartu Tanda Kependudukan (KTP) orang tua, ayah dan ibu calon santri.
- Menyerahkan 5 (lima) lembar potret pas foto berwarna, ukuran 3×4 (foto calon santri diharuskan berseragam putih, dan berjilbab putih bagi calon santri perempuan).
- Menyerahkan 3 (tiga) lembar salinan fotokopi ijazah yang telah dilegalisir (boleh menyusul jika dokumen belum diperoleh).
- Menyerahkan 2 (dua) lembar salinan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN) dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) (bisa menyusul jika belum diperoleh).
- Menyerahkan 1 (satu) bundel laporan hasil tes kesehatan. Formulir tes kesehatan bisa diperoleh di halaman Profile Calon Santri.
Panduan Teknis
Materi Seleksi
Calon santri yang telah mendaftar akan mengikuti serangkaian tes seleksi masuk sebagai berikut:
- Membaca al-Qur’an (Qirâ’ah al-Qur’ân)
- Menulis Arab dasar (Kitâbah al-`Arabiyyah/Imlâ’)
- Praktek Shalat
- Matematika dasar
- Bahasa Inggris
- Wawancara singkat tentang minat dan motivasi
- Tes lanjutan bagi calon santri kelas internasional (khusus calon santri lulusan SMP/MTs).
Waktu dan Tempat Seleksi
Waktu seleksi dilaksanakan setiap hari Ahad, sesuai dengan jadwal yang tertera di website penerimaan santri baru (psb.daarelqolam3.sch.id)
Tempat seleksi dilakukan di gedung Al-Qohiroh 3, lantai 1 Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza. Khusus untuk calon santri tamatan SMP/MTs atau sederajat ini terbagi ke dalam dua pilihan, yaitu program MMI Reguler (dengan program jurusan Ilmu Pengetahuan Alam/IPA dan Ilmu Pengetahuan Sosial/IPS) dan program kelas internasional (Center for Foundation Studies [CFS] dan Center for International Islamic Studies [CIISP]).
Seleksi Masuk
- Calon santri wajib didampingi oleh orang tua/walinya pada saat mengikuti ujian
- Calon santri wajib mengenakan pakaian yang sopan dan rapi, bercelana panjang bagi putra dan berkerudung bagi putri, serta wajib mematuhi protokol kesehatan.
- Calon santri harus datang untuk mengikuti ujian sesuai dengan waktu dan tanggal yang telah ditentukan
- Calon santri diberikan kesempatan 1 kali untuk mengubah jadwal ujian
- Calon santri wajib membawa alat tulis pada saat mengikuti ujian
- Calon santri yang mengikuti ujian dilarang mencontek, mencoret-coret soal atau membawa soal ke luar ruang ujian
- Calon santri dan orang tuanya wajib tunduk terhadap keputusan hasil ujian yang telah ditetapkan oleh panitia
- Tes seleksi dimulai pukul 07:30 di ruangan yang telah ditentukan oleh panitia.
- Orientasi calon wali santri dan wawancara dilaksanakan di ruangan yang telah ditentukan oleh panitia.
Wawancara
Wawancara dilaksanakan mulai pukul 13:30 dengan di Gedung Pertemuan Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza.
Hasil Seleksi
Hasil seleksi dapat diketahui paling lambat 7 hari setelah tes dilaksanakan di halaman profil calon santri.
Tes Kesehatan
Adapun Tes Kesehatan bersifat wajib dilakukan sesuai dengan kriteria yang kami tetapkan dalam bundel tes kesehatan. Ketentuan Rumah Sakit rujukan adalah sebagai berikut:
- Rumah Sakit Umum Daerah
- Rumah Sakit Swasta Berakreditasi minimal B
- Rumah Sakit Pemerintah
- Selambatnya 2 pekan sebelum calon santri mengikuti tes.
Pendaftaran Ulang
- Calon santri yang dinyatakan lulus wajib mendaftar ulang selambat-lambatnya 1 pekan setelah dinyatakan lulus dan melunasi biaya santri baru selambat-lambatnya 2 pekan setelah dinyatakan lulus
- Calon santri yang dinyatakan lulus namun tidak mendaftar ulang dinyatakan mengundurkan diri
- Pembayaran daftar ulang atau pelunasan biaya santri baru dapat dilakukan secara langsung atau transfer dengan mengikuti panduan dan arahan yang ditetapkan oleh panitia
- Biaya administrasi yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali jika santri sudah tinggal di dalam asrama pesantren.
- Pendaftaran Ulang dilakukan di Ruang Tata Usaha, Lantai 1 Gedung al-Qahirah 4.
Ketentuan Administrasi Pembayaran Santri Baru
- Biaya Pendaftaran dibayarkan langsung saat pendaftaran.
- Seragam sekolah untuk kelas 1 Tingkat SMP, Kelas 1 Extension dan Kelas Internasional wajib dibuat di Pesantren.
- Pelunasan keseluruhan biaya (dikurangi biaya pendaftaran) dibayarkan setidaknya paling lambat 2 pekan setelah calon santri dinyatakan lulus seleksi masuk Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza.
- Total pembiayaan santri baru Program Internasional belum termasuk buku paket selama setahun.
- Bagi seluruh santri yang diterima di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza wajib membuka rekening bank CIMB Niaga Syari’ah saat kedatangan (awal tahun ajaran) dengan menyiapkan persyaratan (fotokopi KTP orang tua, fotokopi Kartu Keluarga, fotokopi akta kelahiran santri baru).
Perlengkapan
Calon santri wajib membeli perlengkapan di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza, sebagai berikut:
- Lemari (dapat dibeli di Pesantren untuk keseragaman ukuran dan bentuk)
- Kasur ukuran 180×70 cm (dapat dibeli di Pesantren atau di luar Pesantren/dibawa dari rumah)
- Seragam (dapat dibeli di Pesantren atau di luar Pesantren/dibawa dari rumah mengikuti ketentuan pesantren)
- Buku pelajaran untuk 2 semester awal (dapat dibeli di Pesantren). Buku tulis disiapkan oleh masing-masing calon santri.
- Seragam olah raga (dibeli di pesantren)
- Seprei (dibeli di pesantren)
- Sepatu kulit warna hitam (pantopel) dan kaus kaki warna putih untuk calon santri perempuan dan sepatu kulit warna hitam serta kaus kaki warna hitam untuk calon santri putra (dapat dibeli di Pesantren/dibawa dari rumah).
- Tas sandal (dibeli di pesantren)
